Additionele diensten en producten

Inrichten BTW administratie  

Als klant van MVGM VvE kun je verwachten dat we ook voor onze commerciële eigenaren binnen een VvE maatwerk bieden. Als commerciële eigenaar kunt u uw BTW terugvorderen. Ondanks dat de meeste VvE’s niet BTW plichtig zijn, kunnen wij de administratie inrichten op BTW. Zo kunt u bij uw periodieke factuur een btw-specificatie ontvangen. U kunt aan de hand van deze btw-specificatie uw btw in het lopende boekjaar terugvorderen.  

Voordelen:

Bij uw factuur m.b.t. uw periodieke VvE bijdrage zal een btw-specificatie worden meegestuurd. Deze specificatie is conform begroting berekend. Aan het einde van elk boekjaar zullen wij u een aanvullende btw-specificatie sturen over het gehele jaar waarbij het btw-bedrag staat aangegeven dat is begroot, het werkelijk betaalde btw-bedrag en het verschil hiertussen. Met behulp van deze specificatie is het mogelijk om het verschil terug te vorderen dan wel bij te betalen. 

Prijs:

€ 515,- ex btw (prijspeil 2025) 

Afrekening stookkosten 

Bij MVGM VvE omvat de afrekening stookkosten een gedetailleerd overzicht van de kosten die zijn gemaakt voor verwarming binnen het complex gedurende een bepaalde periode. Deze afrekening biedt transparantie aan alle leden van de VvE over hoe de kosten zijn verdeeld en berekend. De afrekening stookkosten bij MVGM VvE biedt een nauwkeurig overzicht van de verwarmingskosten binnen uw complex. De afrekening wordt jaarlijks opgesteld. Dit document biedt een transparante weergave van hoe de stookkosten zijn berekend en verdeeld onder de eigenaren.   

MVGM VvE begeleidt het volledige proces omtrent de afrekeningen. Gedurende het jaar ontvangen en betalen wij namens de VvE alle kosten aan de energiemaatschappij(en). De eigenaren van het complex betalen periodiek individueel een voorschot aan de VvE. MVGM VvE geeft hierin een advies om ervoor te zorgen dat er voldoende liquiditeit is. Aan het eind van elk stookseizoen zal MVGM VvE een kostenopstelling maken. Deze kostenopstelling inclusief voorschotten zal worden voorgelegd aan het meetbedrijf waarna een definitieve afrekening volgt op basis van verbruik. MVGM VvE verstuurd de afrekeningen aan de bewoners.  

Voordelen:

Onze specialisten zullen aan het eind van elk stookseizoen een afrekening opstellen. Een gedetailleerde afrekening biedt transparantie over hoe de stookkosten zijn verdeeld en berekend. Het zorgt daarnaast voor een eerlijke verdeling op basis van verbruik, het is een stimulans voor energiezuinig gedrag, geeft een beter beheer van de financiën en zorgt voor conflictpreventie. Een duidelijke afrekening kan bijdragen aan het voorkomen van conflicten tussen eigenaren over de stookkosten door een helder beeld over hoe de afrekeningen zijn verdeeld.  

Prijs:

€ 19,50 ex btw per afrekening (prijspeil 2025) 

Debiteurenbeheer Plus   

Door omstandigheden kan het zo zijn dat de maandelijkse bijdrage en/of overige bijdrage niet is betaald aan de VvE. De herinnering of aanmaning heeft de debiteur/eigenaar niet bereikt of is aan de aandacht ontsnapt. Het is dan niet prettig als hierdoor een brief wordt aangetroffen vanuit het incassobureau met de mededeling dat de vordering uit handen is gegeven aan het incassobureau. Om dit te voorkomen kan MVGM hierin iets voor u betekenen. Met debiteurenbeheerplus wordt er nogmaals geattendeerd, naast de reguliere aanmaanprocedure, op de nog openstaande schuld die de debiteur/eigenaar heeft aan de VvE. De afdeling debiteuren belt de debiteuren/eigenaren op om de openstaande schuld onder de aandacht te brengen en maakt indien nodig betaalafspraken en/of wijzigt gegevens indien van toepassing.  

Voordelen:

De achterstanden voor de VvE blijven beperkt en hierdoor kan de VvE blijven voldoen aan haar betalingsverplichtingen aan leveranciers en andere partijen, waardoor het functioneren van de VvE niet in gevaar komt.

Prijs:

De kosten hiervoor bedragen € 17,- per appartementsrecht (met een minimum van € 455,- per jaar). (prijspeil 2025)  

Opmaken Jaarverslag   

Het jaarverslag bij MVGM VvE biedt een gedetailleerde en transparante weergave van de financiële situatie en activiteiten van de Vereniging van Eigenaars. Het omvat de verzameling en controle van financiële gegevens, opstellen van de jaarrekening, interne en externe controle, en goedkeuring door de vergadering van eigenaars. Dit proces waarborgt nauwkeurigheid en inzicht voor alle leden.  

Voordelen:

Het jaarverslag van MVGM VvE biedt transparantie en inzicht in de financiële situatie en activiteiten van de Vereniging van Eigenaars. Het helpt bij het verantwoorden van uitgaven en reserveringen, bevordert vertrouwen onder leden, en ondersteunt bij het maken van geïnformeerde beslissingen. Daarnaast voldoet het aan de wettelijke verplichtingen en zorgt het voor een gestructureerde documentatie van het financiële beheer.  

Prijs:

€ 480,– ex btw (prijspeil 2025) 

Voorschot betalen voor VvE (administratiekosten)   

Prijs:

€ 99,- (prijspeil 2025)  

Verwerken klantonderzoek bank (zoals UBO)   

Prijs:

€ 99,- (prijspeil 2025)  

Storingsonderhoud   

Prijs:

€ 22,- per appartementsrecht (prijspeil 2025)  

Begeleiden duurzaamheidsscan  

Prijs:

VvE t/m 7 appartementen € 1.749,- (prijspeil 2025)  

VvE vanaf 8 appartementen € 3.495,- (prijspeil 2025)  

Opstellen (duurzaam) MJOP   

Prijs:

Hier maken we graag een voorstel voor.  

Begeleiding planmatig onderhoud   

Begeleiding planmatig onderhoud (opvragen offertes, advies)
Staffelpercentage:
Bij opdracht tot € 50.000 = 6% van aanneemsom
Bij opdracht € 50.000 – € 100.000 = 5% van aanneemsom
Bij opdracht vanaf € 100.000 = 4% van aanneemsom

Bij geen opdracht worden uren gefactureerd conform uurtarief technisch manager  

Overdrachten 

Een overdracht bij de verkoop van een appartement is het juridische proces waarbij de eigendom van het appartement van de ene partij naar de andere wordt overgedragen. Tijdens de overdracht worden de nodige documenten en financiële transacties afgerond, zodat de nieuwe eigenaar officieel de wettelijke eigenaar wordt van het appartement. Dit gebeurt bij de notaris. MVGM VvE verzorgt de in- en uitschrijving van de eigenaar in de VvE. Tevens wordt een verklaring bestuurder ingevuld zodat de notaris de achterstand kan verrekenen.   

Voordelen:

De overdracht wordt op een juiste manier verwerkt en eventuele achterstanden zijn verrekend. De nieuwe eigenaar wordt ingeschreven en krijgt alle informatie omtrent de VvE.

Prijs:

€ 96– ex btw voor koper en verkoper (prijspeil 2025)

Raadplegen KvK 

Op verzoek kan MVGM een uittreksel opvragen uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Dit uittreksel geeft informatie over een specifiek bedrijf of onderneming, zoals de officiële naam, registratienummer, adresgegevens, rechtsvorm, en eventuele nevenvestigingen. 

Prijs:

€ 50,- ex btw excl. kosten Kamer van Koophandel (prijspeil 2025)

Bestuursfunctie 

MVGM VvE voert alle werkzaamheden uit conform overeengekomen beheerovereenkomst. Naast een beheerder, moet er ook een bestuur gekozen worden. Zijn er geen leden van de VVE die het bestuur willen vormen? De vergadering kan MVGM VvE benoemen als bestuur. Dit brengt werkzaamheden en verantwoordelijkheden met zich mee. MVGM VvE wordt ingeschreven als bestuurder in de Kamer van Koophandel

Voordelen: Als VvE beheerder en bestuurder voert MVGM alle werkzaamheden uit volgens de beheerovereenkomst. De rol van bestuurder zorgt voor extra risico en verantwoordelijkheden op o.a. juridisch gebied. Om dit af te dekken sluit MVGM hiervoor aanvullende verzekeringen af. Het bestuurlijk risico van de VvE wordt afgedekt door MVGM en de VvE verzekerd is tegen bestuurlijke aansprakelijkheden en alle bijhorende werkzaamheden die vanuit de aansprakelijkheid naar voren komen.  

Prijs:

10% van de jaarlijkse beheervergoeding met een minimum van € 625,- per jaar excl. btw. (prijspeil 2025)

Beëindiging  beheer 

Wanneer een Vereniging van Eigenaren (VvE) besluit om het beheer bij MVGM te beëindigen, wordt de administratie van de VvE overgedragen aan een andere beheerder of aan de VvE-leden zelf. Dit betekent dat alle financiële en administratieve documenten van de VvE worden overgedragen, zodat de nieuwe beheerder of de VvE-leden de verantwoordelijkheid kunnen overnemen voor het beheer van de VvE. 

Prijs:

€ 395,– ex btw (prijspeil 2025)

Opstellen gebruikersovereenkomst tussen VvE en gebruiker (laadpalen, zonnepanelen)   

Opstellen van een gebruikersovereenkomst tussen VvE en gebruiker voor bijvoorbeeld zonnepanelen of laadpalen. Een gebruikersovereenkomst is een contractuele afspraak tussen de VvE en de gebruiker, waarin de voorwaarden met betrekking tot het gebruik, onderhoud en eventuele andere relevante aspecten worden vastgelegd. De VvE en gebruiker kunnen in deze overeenkomst afspraken maken over het gebruik, handhaving van regels, gevolgen bij schade en conflicten. 

Voordelen:

De gebruikersovereenkomst geeft de VvE en gebruiker duidelijkheid over de rechten en verplichtingen van zowel de VvE als de gebruiker, ten einde geschillen te voorkomen. 

Prijs:

€ 190,– ex btw (prijspeil 2025)

Opstellen huishoudelijk reglement 

Als klant van MVGM VvE kun je verwachten dat we een professioneel en op maat gemaakt huishoudelijk reglement voor jouw Vereniging van Eigenaars (VvE) opstellen. Onze deskundige adviseurs bieden maatwerkadvies, betrekken alle belanghebbenden bij het proces, zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, en bieden ondersteuning na oplevering. Kortom, we streven naar een reglement dat de harmonie binnen het complex bevordert en een solide basis biedt voor een prettige woonomgeving. Vanuit de vergadering van eigenaars wordt er bepaald dat er een huishoudelijk reglement zal worden ontwikkeld. Vanuit dat punt dat MVGM VvE aan de hand van de wet, akte van splitsingen, modelreglement en de wensen vanuit de VvE een huishoudelijk reglement ontwikkelen. Na het ontwikkelen van het huishoudelijk reglement zal het document goedgekeurd moeten worden in de vergadering van eigenaars. Hiervoor is vaak een gekwalificeerde meerderheid nodig. Zodra deze gekwalificeerde meerderheid akkoord is met het goedkeuren van het huishoudelijk reglement zal iedere eigenaar/bewoner zich moeten houden aan de gemaakte afspraken. Zodra een eigenaar/bewoner zich niet houd aan de afspraken kan het bestuur de eigenaar hierop aanspreken. 

Voordelen:

Onze specialisten nemen de tijd om uw specifieke situatie te begrijpen en bieden deskundig advies over de inhoud en structuur van het huishoudelijk reglement. We zorgen ervoor dat alle relevante aspecten conform de akte van splitsing worden behandeld en dat het reglement duidelijk en begrijpelijk is voor alle bewoners. Hierdoor kunnen de eigenaars/bewoners elkaar er op wijzen dat zij zich niet houden aan de gemaakte afspraken om de harmonie binnen de VvE te bewaken. 

Prijs:

€ 550,– ex btw (prijspeil 2025)

Opstellen visieplan

Een visieplan geeft het bestuur een strategische richting en helpt de VvE om een langetermijnvisie te ontwikkelen. Met het visieplan kan de VvE prioriteiten vaststellen voor onderhoud, verduurzaming en verbetering van wooncomfort en leefomgeving. Een goed doordacht visieplan kan bijdragen aan behoud of zelfs verhoging van de waarde van het vastgoedobject.  

Het visieplan wordt opgeleverd in rapportvorm en opgesteld in overleg met de klant. De klant bepaald immers mede de inhoud van het visieplan. Een visieplan kan de volgende onderwerpen omvatten al naar gelang de behoefte van de klant. 
– Missie en visie 
– Onderhoudsstrategie 
– Duurzaamheid 
– Financiele planning 
– Verbetering van gemeenschappelijke ruimtes 
– Veiligheid 
– Gemeenschapsactiviteiten en sociale betrokkenheid 
– Communicatie 
– Toekomstige ontwikkelingen en trends  

Voordelen:

Het visieplan stimuleert betrokkenheid van eigenaars, bevordert waardebehoud van het vastgoedobject en geeft het bestuur een strategische leidraad voor de lange termijn. 

Prijs:

€ 625,– ex btw (prijspeil 2025)

Sleutelbeheer  

Prijs:

De kosten hiervoor bedragen € 285,- (prijspeil 2025)  

Correspondentie per post verzenden  

Alle belangrijke documenten verstrekken we standaard kosteloos en digitaal, zodat u altijd direct toegang heeft tot de meest recente informatie. Heeft u liever fysieke post in de brievenbus? Geen probleem. Tegen een kleine vergoeding sturen we alle stukken ook graag per post toe. Zo ontvangt u uw informatie op de manier die het beste bij ú past.

Prijs:

De kosten hiervoor bedragen € 24,50 per eigenaar per jaar (prijspeil 2025)