De uitdaging van het oprichten van een nieuwbouw-VvE

Voor bestaande bouw kent u MVGM als VvE-beheerder waarschijnlijk al lang, maar wist u dat wij ook van A tot Z ondersteuning bieden bij het opstarten van nieuwbouw-VvE’s? Ik ben trots om onderdeel te zijn van ons speciale team met focus op nieuwbouw-VvE’s. Zelf begeleid ik al meer dan 7 jaar nieuwbouw-VvE’s en het is elke keer weer mooi om iets nieuws op te bouwen en vanaf het begin ergens bij betrokken te zijn. Om zo’n VvE samen met het bestuur vorm te geven en ervoor zorgen dat de start een feest is. Wat daar zoal bij komt kijken en hoe wij daarbij helpen vertel ik u hier.

Nog geen structuur en bestuur

Het belangrijkste verschil tussen het beheren van een bestaande VvE en het helpen opstarten van een nieuwbouw-VvE ligt voor de hand. Bij een bestaande VvE stap je in een bestaande structuur en processen die al lopen. Bij een nieuwbouw-VvE is er nog niks: er is geen structuur, geen begroting, geen bestuur, de bewoners kennen elkaar nog niet… En dat is precies wat ik er zo leuk aan vind.

Vooruit denken

Het opstarten van een nieuwbouw-VvE begint met de structuur en dat kan soms best complex zijn. Bij grote gebouwen is er vaak sprake van een mantelstructuur met een hoofdvereniging en meerdere verenigingen die daaronder hangen.

Dat heeft onder meer te maken met de verkeersstromen in zo’n gebouw, die je goed wilt scheiden. En onderhoud, dat je logisch en eerlijk toe wilt wijzen aan bepaalde groepen eigenaren. En wat als er één blok huur is en één blok koop, hoe borg je dan dat de uitstraling van het gebouw uniform blijft? Zetten we de kozijnen dan in de schil in de hoofdvereniging of niet?

Het grotere geheel overzien

Het is heel leuk om hierover na te denken en te adviseren. Je moet goed in staat zijn het grotere geheel te overzien en vooruit te denken. Je wil immers niet dat er dingen worden vergeten, er teveel op één hoop wordt geveegd waardoor het niet fair is, of de hele structuur te complex wordt en niemand er nog wat van begrijpt.

Dat kan later, in de exploitatie, problemen geven. Onlangs kwamen wij bijvoorbeeld een project tegen waar ervoor was gekozen om de parkeerbak apart te houden en daar geen hoofdsplitsingsstructuur van de maken maar opstalrecht. Dat is beheertechnisch niet handig, want daardoor zet je het te losjes neer. Je bent door de bouw ten slotte toch met elkaar verbonden.

Het bestuur vormen

Ook belangrijk is de vorming van het bestuur. Daar wordt wat ons betreft vaak te lang mee gewacht. Wij weten uit ervaring dat het erg belangrijk is om dit op een tijdig moment te doen, zodat de bestuurders elkaar al een beetje kennen en de VvE al in werking is als de appartementen worden opgeleverd.

Elk bestuur is anders. Sommige besturen doen graag veel zelf, andere besturen hebben totaal geen ervaring en vragen veel ondersteuning. In alle gevallen investeren wij al vroeg in het opbouwen van een band met het bestuur en de andere bewoners. Je bent als beheerder door de ontwikkelaar aangesteld, dus bewoners vragen zich toch af wie je bent. Dat maakt een eerste vergadering ook altijd speciaal, dat is echt voor iedereen een manier om elkaar beter te leren kennen.

Dedicated team voor nieuwbouw VvE’s

Wat we ook heel belangrijk vinden: dat het een leuk proces is. De leden van de VvE krijgen immers een nieuw huis, misschien zelfs wel hun eerste eigen woning! Dat is ook een van de redenen dat we nu bij MVGM een eigen team hebben voor nieuwbouw VvE’s. Daardoor kunnen we sneller reageren en helpen en dat komt het hele proces ten goede. Voor de bewoners, de bouwers, de projectontwikkelaars en onszelf.

Benieuwd naar meer informatie?

Wilt u meer weten? Heeft u vragen? Neem gerust contact met mij op, ik beantwoord uw vragen graag.

[medewerker id=252]